Катерина карпенко: «я завжди відмовляю людей від псевдотрендов на весіллі»

Катерина Карпенко, керівник і засновник компанії з проведення весіль Karpenko Wedding.

- Катя, не секрет, що сьогодні весільна індустрія в Росії розвивається за західним зразком: саме з-за кордону до нас приходять актуальні весільні тренди, традиції. Мода на весільного організатора прийшла звідти ж. Підкажи, хто сьогодні в Росії працює в цій сфері і як ти сама прийшла до цього?

- Напевно, як у багатьох, у мене все почалося з особистого досвіду. Взагалі, за освітою я юрист-криміналіст. На 5 курсі після 4 років відносин мій молодий чоловік зробив мені пропозицію, і я почала готуватися до весілля. Підготовка була тривала - з квітня по липень. Я зрозуміла тоді, що допомогти мені особливо нікому. Немає навколо людей, які знають, які аксесуари зібрати, як їх розкласти, що надіти під плаття, щоб не було жарко. А ті, хто працював в цій індустрії в той час, швидше за допомагав зібрати команду фотографів, відеографів і так далі. На моєму весіллі в 2012 році були подружки нареченої, друзі нареченого, я склала таймінг весільного дня, де робота кожного фахівця була прописана по хвилинах, і все пройшло чудово. А після вузу ми виїхали з Томська, довгий час жили в Находці, де я пропрацювала за фахом три місяці і зрозуміла, що більше так не хочу. Доля так склалася, що мені запропонували стати співзасновником святкового агентства, і я погодилася. Ми проводили весілля, але фактично наша робота зводилася до підбору декору і весільного персоналу. І зрідка я давала нареченим поради іншого плану. Ми брали по 5 весіль на вихідні, і після того весільного літа у мене виробилася стійка алергія на весілля. А потім ми повернулися до Томська, і через деякий час я знову вирішила зайнятися організацією весіль: провчилася у Новосибірську, постажуватися і вже в 2015 році у мене було перше повноцінне весільне літо на тому рівні, на якому вона повинна бути.

- Як в Росії розвивалася мода на весільних організаторів?

- У Росії весільні організатори з`явилися спочатку у великих містах - Москві, Пітері, Казані, потім вже в Новосибірську і регіонах поменше. Зазвичай цим займаються активні молоді люди і дівчата. Але взагалі хороші організатори на вагу золота, тому що це не просто люди, які беруть гроші за свою роботу, а помічники, які дійсно занурюються в процес, вирішують купу питань і нюансів, економлять бюджет молодят і допомагають правильно його розподілити. Клієнтами весільних організаторів зазвичай стають люди, які мають гроші, але вважають за краще доручити процес організації професіоналам, а самі тільки отримують задоволення від процесу.

Одну скажу точно: найкращий організатор - це той, хто сам виходив заміж або одружився, тому що тоді він неодмінно знає всі нюанси і «підводні камені».

- Саме час докладно розповісти, хто такий весільний організатор і чим він займається.

- Весільний організатор робить все, що раніше робила наречена, її мама і подруги. Перш за все, він відправляє молодятам великі анкети, в яких вони відповідають на купу різних питань. Як вони познайомилися, яку музику люблять слухати, які фільми дивилися, які традиції їм подобаються, а чого їм хотілося б уникнути, хто їх батьки і так далі. Потім організатор представляє молодим концепцію весільного дня. З власного досвіду скажу, буває, що дивишся і розумієш: ось саме це хлопцям підійде. А буває, що не можеш вирішити, тому що пара незвичайна, доводиться сильно напружувати уяву і включати творчі здібності на повний максимум. Я збираю картинки, адаптую їх під наше місто. Пропоную концепцію.

- Команду фахівців підбираєш теж ти?

- Так, це наступний етап, підбір команди. У неї входять: фотографи, відеографії, флористи, декоратори, церемоніймейстери, творчі колективи і т.д. Хлопці отримують величезний файл з рекомендаціями, з якого вибирають тих, хто їм ближче. Потім ми зустрічаємося з вибраними фахівцями все разом, я задаю питання від імені хлопців, тому що самі вони не знають до пуття, про що запитати. Але зате мій досвід допомагає мені налагодити контакт таким чином, щоб на виході хлопці отримали те, що їм сподобається. Хороший весільний організатор ніколи не порекомендує фахівця, за роботу якого він не може поручитися, бо відповідальність цілком лежить на ньому. Якщо виникають якісь складнощі, форс-мажорні обставини, я гарантую, що швидко знайду гідну заміну за ту ж вартість. Це дуже важливо.

Мені важливо, щоб всі нюанси весільного дня були продумані мною, а наречена не вникала в подробиці на кшталт того, у скільки, де і як її будуть фотографувати.

І так далі - вибір майданчика, декор, кошторис, таймінг і багато іншого - це все робота весільного організатора. Напередодні весілля молоді привозять оплату, ми розкладаємо гроші по конвертах і всі розрахунки в весільний день проводжу я сама. В день весілля я встаю о 8 ранку, а повертаюся додому о 2-3 годині ночі, і зі мною працює моя команда координаторів: вони поправляють нареченій сукню, зустрічають гостей, стежать, щоб вчасно подали гаряче і так далі. Також я залишаюся до останнього гостя, стежу за тим, щоб всю їжу прибрали в холодильник, всі квіти розставили в вази, щоб молодята могли забрати це на наступний день.

- Зараз дуже модно проводити виїзну реєстрацію. Розкажи докладніше, як її організувати так, щоб не було неприємних сюрпризів і все пройшло, як в кращих американських фільмах - красиво і зворушливо?

- Перш за все скажу, що я відмовляю свої пари від відвідування РАГСу з гостями: це ні до чого. Виїзна реєстрація - це завжди більше емоцій, це красиво, це урочисто, зворушливо, наречена почувається в центрі уваги. В ЗАГС краще йти разом з батьками. Виїзна церемонія - це обов`язково церемоніймейстер, який читає гарний текст, підбирає музику, проводить репетицію, щоб на самому весіллі не було затримок і все пройшло гарно. Щоб наречена йшла під руку з батьком до вівтаря, щоб при поцілунку у молодят не "м`яли» носи, щоб вийшли гарні знімки і багато іншого. Плюс в Росії потрібно обов`язково враховувати специфіку регіону: багато де погода може зіпсувати всі плани на виїзну реєстрацію на свіжому повітрі.

Особисто я завжди попереджаю свої пари про те, що для організації реєстрації на природі має бути три плани. План А - це якщо погода така, як ми мріяли. План Б - якщо раптом пішов дощ. Потрібно покривати поліетиленом лавки для гостей, підбирати милі парасольки або йти в приміщення. І план В - це якщо раптом посеред літа настала зима, таке теж буває. Потрібно або знову-таки йти в приміщення, або якось обігрівати гостей. Від церемоній на відкритому повітрі я намагаюся відрадити, або відразу попередити, що сюрпризи з погодою безпосередньо впливають на бюджет. А в Сибіру, наприклад, вирушаючи до лісу, потрібно запасатися засобами від кліщів і комарів - у мене за одну церемонію часом іде до 8 баночок «Рефтамід».

Якщо пара говорить мені «ой, да ладно, під нашу відповідальність», я не беруся працювати, тому що гостям все одно, з чиєї вини вони стоять по коліно у воді на реєстрації, а на моїй репутації буде пляма. Організатор як психолог повинен пояснити своїй парі, що наймаючи команду на своє весілля, вони повинні довіритися їх досвіду, а не покладатися тільки на свою думку.

- Скажи, чи існують ще якісь ризики, крім погодних умов, які допомагає мінімізувати робота весільного організатора?

- Звичайно. У тих хлопців, які організовують весілля самі, є ризик не врахувати багато нюансів. Придумати церемонію на вулиці, але не придумати, як «живити» звук для діджея, куди поставити намет у лісі, як будуть виглядати плаття нареченої і брюки нареченого після дощу. Організовуючи весілля самостійно, хлопці часто виходять з бюджету. Як правило, у організаторів є знижки на послуги самих різних фахівців, що істотно скорочує витрати. А є ще такі дрібниці: куди посадити діджея, щоб він не мерехтіли перед очима гостей? Як нагодувати всю свою команду, тому що якщо вона працює більше 6 годин, це необхідно. У чому буде працювати фотограф, відеограф, діджей, ведучий та інші фахівці? У мене завжди є дрес-код, а вся моя команда координаторів працює виключно в спеціально зшита формі. Про всі ці дрібниці наречена і її близькі не хочуть думати в процесі підготовки до весілля. Наречена хоче вибрати сукню, поставити танець, спробувати весільний торт - і все! Весільний організатор - це можливість відчути свято! Або ось, наприклад, манікюр перед весіллям ...

- І про це має говорити весільний організатор ?!

- Звичайно! У мене навіть є стаття на цю тему. Наречена часто хоче такої френч з білими-білими кінчиками і персиково-рожевим пластиною. Доводиться говорити: ні! Нігті нареченої повинні бути однотонні, тілесного кольору, або в палітрі заходи. Носиш піки - забудь! Тільки овальні нігті, квадратні або округлений квадрат.

Білизна під весільну сукню потрібно надягати зовсім не те, яке наречена приготувала для шлюбної ночі: воно до вечора буде несвіжим. Я не соромлюся говорити своїм нареченим, які труси надіти на весілля: бавовняні сліпи. І вони мені за ці тонкощі вдячні. Ніяких панчіх: це незручно, вони спадають, поправити в довгій сукні їх неможливо, а під силіконової гумкою з`являється роздратування від поту. Потрібно надягати гольфи тілесного кольору, а якщо туфлі відкриті - ходити без колготок взагалі. Педикюр повинен бути тільки кольору нюд.

Окрема тема - загар. Перед весіллям тільки трохи солярію і обов`язково капелюхи з полями, щоб не сіяти на торжестві рожевим обличчям. Знати це все і багато іншого, говорити нареченим про це - це робота весільного організатора.

- Саме це, очевидно, і потрібно нареченим.

- І не тільки. Я пам`ятаю свої відчуття, коли збиралася заміж: я думала за два тижні до весілля, навіщо це мені. Весільний організатор для нареченої - це ще й подруга, якій можна зателефонувати в ніч перед весіллям, поплакати, сказати, що не хочеш заміж, і вона втішить, і підтримає, і поплаче разом з нею. Найважливіше в моїй роботі - то, що я дійсно плачу з кожною парою, щиро, від душі. Тому що це не просто робота - це моя улюблена справа.

- Скажи, а існують якісь тренди в частині організації весіль і, навпаки, те, що безнадійно застаріло?

- Люди сьогодні відходять від класичних весіль, які коштують великих грошей. Більш того: якщо у хлопців невеликий бюджет, я відмовляю їх від класики, тому що це буде виглядати дуже скромно. Багато хто робить гарні душевні весілля на 35-45 чоловік. Файн-арт, лофт - найпопулярніші цього літа стилі. Тренд, коли наречені роблять для весілля щось своїми руками, якщо вони вміють, звичайно. Я завжди відмовляю хлопців від псевдотрендов - весілля якогось кольору, весілля якихось фруктів. До чого це все? Це не відноситься до пари ніяким чином - хлопці повинні читатися в своєму весіллі. Катати гостей на весіллі - це псевдотренд, це дорого і все втомлюються, і є ризик, що банкет вийде нудний. Відмовляю від викупів - це некрасиво, наречений втомлюється, нервує. Краще організувати збори нареченого, щоб картина весільного дня була наповнена не тільки нареченою. Придумати його стиль, знайти стиліста, який розповість, якої довжини повинні бути рукава на його піджаку, які гудзики розстебнуті. Але ніколи не відмовляю від традицій типу короваю, рушника, я вважаю, що це можна зробити красиво, стильно і не пішла.

- У скільки обходяться послуги весільного організатора?

- Як правило, або організатор ставить фіксовану суму, або бере 10-15% від бюджету. Я вибрала перший варіант, тому що незалежно від бюджету моя робота і мої послуги однакові для всіх пар. Користуватися послугами весільного організатора чи ні - вирішувати, звичайно, самим парам, але я вважаю, що дуже важливо прийняти позитивне рішення. Це дозволить не допустити помилок, вберегти себе від зайвої суєти, а найголовніше - отримати незабутні емоції та враження від свята. Весілля - це один з найважливіших днів вашого життя, тому довірте його організацію професіоналам, і нехай він вийде дійсно приголомшливим!