Як написати рекомендаційний лист

Відео: Пишемо рекомендаційний лист для вступу до закордонного університету

«Ніколи людина не буває так близький до досконалості, як при прийомі на роботу». У цьому жарті є частка жарту. Воно і зрозуміло: в кой-годи відкрилася вакансія, яку ти так довго шукала в усіх джерелах, де ще і в компанії, куди мріють влаштуватися багато. Тут треба не ловити гав і вжити всіх можливих ступни, задіяти всі наявні ресурси, щоб з безлічі претендентів вибрали саме тебе. Одним з таких ресурсів на шляху до бажаної роботи є рекомендаційні листи від колишніх роботодавців. Ось їх-то ми сьогодні і навчимося писати.

Як писати рекомендаційний лист: алгоритм

• Рекомендаційні листи, написані в російських компаніях, починаються з заголовка, який має приблизно такий вигляд: «Рекомендаційний лист Сидорової Н. В.».
• Далі пишеться інформація, яка підтверджує, коли, як довго та в якій посаді або посадах працював рекомендований співробітник.
• Потім прийнято описати, які функціональні обов`язки виконував фахівець, а також вказувати значущі результати, яких він домігся за час роботи в організації. Оптимально, якщо результати будуть виражені в цифрах, що характеризують терміни реалізації проекту, відсотки збільшення обсягу продажів і ін. Чим конкретніше інформація, тим більш виграшно виглядає рекомендований в очах потенційного роботодавця.
• Далі слід коротка, але ємна характеристика, що описує основні сильні сторони співробітника з професійної та особистісної точки зору.
• Іноді ще вказують причини відходу з компанії або пошуку нової роботи. Пишіть такі причини, що не позначаться негативно на вашому іміджі кваліфікованого і сумлінного працівника. Наприклад, зміна сфери діяльності організації, скорочення штатів, зміна місця проживання і т.п.
• В кінці листа обов`язково вказуються контактні дані: прізвище, ім`я, по батькові та посада, яка підписала рекомендаційний лист, і його контактний телефон. Це необхідно для того, щоб потенційний роботодавець міг легко перевірити міститься в листі інформацію або задати уточнюючі питання по ній.
• Добре, якщо в листі міститиметься безпосередньо рекомендація, яка робить рекомендаційний лист неформальним, особистісно забарвленим. Фраза на кшталт: «Я рекомендую Сидорову Н.В. для або як ... »викликає більше довіри у читає, ніж безособова рекомендація.

Рекомендаційний лист: правила оформлення

Оптимальний обсяг рекомендаційного листа не повинен перевищувати однієї сторінки.

Оформляється рекомендаційний лист на фірмовому бланку і підписується рекомендувача, вказується посада і контакти, як уже говорилося вище.

Якщо хочете, щоб лист «спрацювало», уникайте штампів, на кшталт «Кваліфікований спеціаліст», краще сказати: «Кваліфікований бухгалтер, токар тощо». Загальні «чергові» фрази, типу: «виконавчий співробітник», також пройдуть повз свідомості читає, чи не перебував аргументів на користь рекомендованого.

Оскільки рекомендаційний лист в ряді випадків замінює особисте спілкування з рекомендувача і служить для передачі його думки про рекомендований співробітника, то краще, якщо воно буде написано «Живим» мовою, а не «під копірку».

Рекомендаційний лист варто писати без звернення до конкретного адресата, оскільки це відгук колишнього роботодавця про співробітника, який можна пред`являти на вимогу будь-якого потенційного роботодавця.

Відео: Рекомендаційний лист - що до чого?

Навіщо вміти складати рекомендаційні листи?

Будь-якому співробітникові необхідно вміти скласти рекомендаційний лист про себе. Найчастіше їх підписує безпосередній керівник або керівник організації. Однак їм зазвичай ніколи займатися написанням рекомендацій. Ось і виходить, що ми самі пишемо текст рекомендаційного листа, а керівник його лише підписує.