Ви ніколи не замислювалися, чому при однакових доходах в одних сім`ях вистачає на все, а інші постійно в боргах і не перестають скаржитися на безгрошів`я? Ніякого секрету немає. Потрібно вміти не тільки заробляти, але і правильно планувати сімейний бюджет.
Змист
Можна робити це разом, а можна покласти відповідальність на одного з подружжя. Ми розповімо про те, як правильно вести сімейний бюджет і контролювати доходи і витрати сім`ї за допомогою таблиці в Excel. А також поділимося ще деякими простими способами.
до змісту
Для чого і кому потрібно планування
Сімейне життя - це не тільки нові обов`язки, спільне виховання дітей, а й ведення сімейного бюджету. Пускати на самоплив цей момент не можна. Психологи вважають, що фінансова частина сімейного життя часто призводить до серйозних розбіжностей і навіть розлучення.
І справа зовсім не в кількості грошей, а в умінні обговорювати фінансові питання, вирішувати, що і куди витратити і на що відкласти.
Ведення сімейного бюджету допоможе визначити найбільш витратні статті витрат, навчить економити.
Якщо ви мрієте про сімейний бізнес, який перейде вашим дітям, а потім і онукам, сімейний бюджет в таблиці допоможе зібрати початковий капітал.
За допомогою простих і перевірених методів ви зможете відкласти гроші на відпочинок, виділити кошти для ремонту і ніколи не будете страждати від нестачі фінансів.
Особливості та правила розрахунків, рекомендації та поради
Для початку вам потрібно скласти список джерел доходу. Найчастіше їх два. Це зарплата чоловіка і дружини.
Але ті, кому недостатньо коштів від зарплати до зарплати, сьогодні шукають додаткові джерела доходу. Актуально це не тільки серед чоловіків.
Жінки-домогосподарки або в декретній відпустці часто знаходять для себе додаткове заняття, яке приносить гроші. Хтось шиє на замовлення, хтось в`яже, а хтось надає послуги репетитора.
Чоловіки застосовують свої вміння в ремонтних роботах. Автолюбителі підробляють на станціях техобслуговування або таксують. Останнім часом популярністю користується підробіток в інтернеті.
Головне, нічого не упустити. Це допоможе побачити реальну картину і зрозуміти, куди йде велика частина зароблених грошей, і як можна це виправити.
Список витрат сімейного бюджету буде виглядати таким чином:
- обов`язкові витрати;
- живлення;
- турбота про себе;
- автомобіль;
- саморозвиток;
- відпочинок;
- розваги;
- товари для дому;
- непередбачені витрати;
- заощадження на бізнес, пенсію, здійснення мрії.
Розглянемо кожен з цих пунктів. До обов`язкових витрат відноситься оплата комунальних послуг. Це квартплата, інтернет. Якщо ви брали кредит на квартиру або авто, щомісячні виплати також в статті обов`язкових витрат. Якщо у вас є діти, тоді список поповнять витрати за дитячий садок або школу.
Харчування - ще одна стаття витрат, без якої не обійтися. Можете виділити певну кількість коштів на продукти і здійснювати закупівлі 1-2 рази в тиждень. Зручно, коли складено меню на місяць.
Це зажадає чимало часу, але ви відразу побачите, скільки грошей необхідно на продукти на найближчі тижні. Плануючи цю статтю витрат, не забудьте врахувати можливі свята або прийоми гостей.
Автомобіль - це не тільки зручно, але й затратно. Якщо мама - головний економіст по продуктам, то автомобільні справи - татова стихія. Чоловіки знають, що мало заправити авто. Його ще потрібно помити, час від часу ремонтувати, міняти шини після закінчення сезону, платити страховку і податки.
Одяг, відвідування спортзалу, салону краси можна віднести в пункт, присвячений турботі про себе. Тут же будуть медичні витрати на регулярний медогляд, відвідування стоматолога.
Якщо хвороба може спіткати несподівано, то покупку одягу реально спланувати. Радимо купувати якісні речі, які добре комбінуються між собою. Тут працює правило краще менше, та краще.
Можна заощадити на спортзалі, якщо поруч з будинком є стадіон. Купівля тренажера - хороша інвестиція в здоров`я. Але практика показує, що більшість людей активніше займаються в компанії однодумців, ніж удома в гордій самоті.
Товари для дому - Це ще одна категорія, в якій ми записуємо витрати на побутову хімію, ремонт, меблі, текстиль. Порошки, шампуні, гелі для душу можна закупити на кілька місяців вперед. З урахуванням попередніх покупок можна дозволити собі оновити меблі або поміняти шпалери.
саморозвиток - Цей пункт важливий не тільки для школярів і студентів. Ми молоді, поки має бажання вчитися новому.
Щоб досягти бажаних висот на роботі і просто бути цікавим співрозмовником, авторитетом для своїх дітей, важливо розвиватися, відвідувати курси, тренінги. Сюди ж входить покупка нових книг, цікавих журналів.
напевно діти відвідують гуртки чи секції, за які теж потрібно платити щомісяця, займаються з репетитором або беруть участь в змаганнях.
Відпочинок та розваги - Найприємніша частина витрат. Покладаючись на досвід минулих сезонів і завдяки роботі турагентств можна заздалегідь знати, скільки грошей необхідно для відпочинку. Розваги допомагають розслабитися, приємно провести час і надихнутися, отримати задоволення. Сюди можна віднести відвідування ресторану, кіно, театр, концерт і навіть кав`ярні.
Щоб не бути захопленим зненацька непередбаченими витратами, вносимо до списку категорію «Різне». Сюди вписуємо витрати на подарунки. Ніхто не застрахований від непередбачених подій.
Складання в Excel з автоматичним підрахунком
Можна записувати всі доходи і витрати в блокнот, а можна скористатися таблицею Excel. Це дуже зручно. На екрані ви побачите всі складові сімейного бюджету і обов`язкові витрати на рік, зможете контролювати витрачені кошти.
Щоб не мати справи з формулами, найпростіше завантажити вже готову таблицю і додати свої статті витрат, поглибити і деталізувати при необхідності.
В Excel вже є готові шаблони для ведення обліку сімейного бюджету. Щоб вибрати відповідний:
- Відкриваємо таблицю Excel.
- У лівому верхньому кутку вибираємо команду «Створити».
- Переходимо в категорію «Бюджети».
- Вибираємо «Сімейні бюджети».
Ось як правильно скласти таблицю витрат і доходів сім`ї в Excel на місяць для ведення сімейного бюджету:
Пропонуємо ознайомитися з готовою таблицею для розрахунку сімейного бюджету на місяць:
По суті, всі шаблони працюють за одним принципом, але відрізняються по дизайну. Планові витрати встановлюються на початку місяця, фактичні - в кінці. В окремому стовпці ви побачите різницю. Крім суми, є і піктограма, яка покаже, вклалися ви в запланований бюджет чи ні.
Ще кілька порад про те, як правильно планувати сімейний бюджет, розрахувати доходи і витрати і розподілити їх на місяць за допомогою таблиці, а також докладну схему для його розрахунку знайдете в цьому відео-уроці:
Контролюючи фінанси, у вас не виникне необхідності позичати, ви завжди знайдете кошти для відпочинку з сім`єю, а непередбачені ситуації не застануть зненацька. Вести бюджет - це не тільки зручно, але й вигідно для всієї родини.