Тайм-менеджмент: управління часом, коли нічого не встигаєш

Кому з нас, шановні пані, не знайома така ситуація: пізній вечір, діти вгамувалися, Ви, переробивши купу справ, присіли перепочити. А в голові крутиться: «Звіт на роботі не дописала, завтра потрапить від начальника. ОЙ, і батон не купила - сніданок буде без бутербродів ». І так щовечора (незроблене, забуте додати за смаком). Але ж є така корисна штука: тайм-менеджмент називається. Або, по-російськи - управління часом. Давайте сьогодні розберемося, що ж це таке. А завтра, так ні, прямо після прочитання почнемо застосовувати. Домовилися?

Відео: ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ роздовбані | Управління Часом | Як Все Встигати

А годинник цокає, цокає, цокає

Зауважу на початку, що ми все ж не можемо керувати часом, зате нам під силу його розумно, дбайливо використовувати. Головний принцип тайм - менеджменту простий: необхідно витрачати час на головне в житті, до чого, на головне для ВАС. Перше, що варто зробити - це прийняти цей принцип, тобто, внутрішньо погодитися з ним. Розумію, що багатьом з нас це може бути нелегко: як часто ми, жінки, присвячуємо своє життя сім`ї, дітям, а потім з болем і гнівом у голосі вигукуємо: «Я для Вас все життя .... а ви!". Прийміть цей принцип, освойте, тобто, зробіть своїм, і побачите, як зміниться Ваше життя: Ви станете по-справжньому потрібною і цікавою своїм близьким.

Друге, що необхідно зробити, опановуючи основами тайм - менеджменту: це усвідомити цінність часу. Час необоротно, його не можна повернути. Грошей можна заробити багато, втратити і знову заробити. А втрачене в порожніх розмовах час - не повернути. «Навіть столітня життя складається всього лише з 36 500 днів», так говорять в Кореї. Як по - Вашому, 36 500 днів, багато це чи мало? Я думаю, залежить від того, якими подіями наповнене життя. Тому почніть вимірювати час не в годинах і днях, а в подіях, якими ці дні наповнені. Це другий принцип управління часом.

Ось що ще варто знати, осягаючи основи тайм - менеджменту: якщо ми чогось не встигаємо, на те є всього чотири причини:

• Перша, і, швидше за все, головна причина - небажання робити щось. Недарма кажуть: «не хоче - шукає причини, що бажає - шукає засоби».
• Друга, теж значима причина - недостатній інтерес до якої-небудь справи.
• Особиста неорганізованість - така третя причина браку часу.
• І четверта причина пов`язана з тривалою підготовкою до виконання чого-небудь.

Бракує часу: хто винен, і що робити?

Після того, як ми усвідомили цінність часу, з`ясували, чому хронічно чогось не встигаємо, нам необхідно дізнатися, куди йде наше дороге час, на що ми його витрачаємо? У цьому нам допоможе хронометраж, проста процедура, про яку багато хто знає, але мало хто робить. Полягає вона в наступному: Протягом 3-х днів (краще, якщо це будуть два робочих дня і один вихідний) Ви кожні 10 - 15 хвилин записуєте, чим займалися. Після того, як Ви прочитаєте свої записи, Вам стане ясно, на що Ви витрачаєте свою єдину і неповторну життя.

Хронометраж, також допоможе Вам виявити «хронофаги», тобто, «пожирачів часу». Боріться і ними нещадно, планомірно виганяйте зі свого життя.

Ваш час заражено «хронофаги», якщо Ви:

• Чи не ставите перед собою чітких цілей
• Мечеть, чи не розставляєте пріоритетів в справах
• Чи плануєте в голові, а не на папері
• Регулярно відволікаєтеся на телефонні дзвінки, розмови з колегами, чаювання
• подовгу сидите біля телевізора і дивіться все підряд
• Чи не здатні сказати «Ні» І т.д.

Останній пункт зі списку заслуговують на особливу увагу, через його широку поширеність. Багато з Вас думаю, зі мною погодяться.

Відео: Чому ти нічого не встигаю | ПРИЧИНИ промахи в ЖИТТЯ / Ігор Фатєєв

Як часто ми витрачаємо свій дорогоцінний час, вислуховуючи в черговий раз нарікання подруги на життя, нам важко зупинити її словесний потік, ми боїмося образити її. Або не можемо відмовити колезі і йдемо з нею в магазин вибирати вже третю сумочку, замість того щоб відпочити в обідню перерву. А потім звинувачуємо себе за зайву поступливість. Тепер Ви володієте основами управління часом, і нехай відповіддю на будь-яке нав`язане Вам пропозицію буде «Чарівне слово« Ні! ».