Чотири правила тайм-менеджменту, які допоможуть виграти битву за час

Людина, яка вперше висловив фразу «час витікає, як пісок крізь пальці», ймовірно, був одним з найбільших мудреців. час - Найцінніший, невичерпний ресурс. Всім нам знайоме це неприємне почуття, коли нам його дуже не вистачає. Найгірше, що багато людей змушені жити в умовах постійного цейтноту.

невміння звертатися з часом призводить до жахливих наслідків:

• • Студенти показують негативні результати в навчанні;
• • Працівники організацій, особливо на тих посадах, які вимагають неабиякої кількість розумових зусиль, виконують свої обов`язки посередньо або провалюють терміни;
• • У тих же, кого можна назвати «борцями за кожну секунду», ледь-ледь пульсує особисте життя (якщо не відсутня взагалі через невідповідною залученості в процес досягнення кар`єрних цілей).

Якщо ви ставитеся до останнього типу, то наступні рекомендації допоможуть вам в значній мірі збільшити ефективність управління вашими дорогоцінними тимчасовими ресурсами.

• • Складіть розклад і почніть записувати думки. З приводу розкладу обізнані ми все - щоб час ніколи не йшло даремно, необхідно, як мінімум, щотижневе планування. Що стосується думок, то їх фіксація відкриває перед вами одну з можливостей хронометражу. Під традиційним хронометражем мається на увазі ведення щоденника, в якому ви протягом певного часового проміжку записуєте, на що було витрачено кожну годину (або інший відрізок часу). Якщо ж ви почнете записувати свої думки, то поступово для вас проясниться картина вашої внутрішньої, а тому що здається не такою значною в порівнянні з зовнішніми обставинами, життя. Ви побачите, скільки часу витрачається на ті думки, які можна називати непродуктивними. Негативні емоційні стани, які супроводжують таких думок, є одними з найпідступніших пожирачів безцінних хвилин.
• • Виділіть час для найважливіших справ. Якщо ви, наприклад, займаєтеся написанням дипломної роботи, то життєво необхідно робити це кожен день, бажано в строго відведений время.Любая інша діяльність може бути на другому місці по відношенню до того, що в даний момент важливіше всього. Визначте для себе, який час підходить для цієї мети як не можна лучше.К наприклад, якщо, знову-таки, перед вами стоїть мета написання дипломної роботи, то найвдалішим рішенням буде займатися цим кожен день в ранкові години, оскільки в цей час мозок працює найякісніше.
• • Виключіть всі відволікаючі фактори. Це правило повинне стати таким же безкомпромісним, як і попереднє. Практично всі, що здаються на перший погляд безневинними, сторонні подразники, поглинають величезні обсяги уваги і часових ресурсів. Це можуть бути чиїсь кроки - наприклад, якщо ви працюєте в офісному приміщенні з відкритим простором. Може бути, що відволікають думки вторгаються в ваш внутрішній простір. А може, крім відносяться безпосередньо до проекту у вас на комп`ютері відкриті вкладки зі сторінками соціальних мереж, або, того гірше, ігор. Все це гарантує абсолютно непродуктивну витік секунд і хвилин.
• • Уникайте самозвинувачень. Навіть якщо ви витратили час відверто даремно, підганяння, самозвинувачення в стилі «як я міг витратити півдня ні на що, і коли ж я приведу, нарешті, в порядок свої справи?», Найчастіше можуть дати лише негативний результат. Тайм менеджмент є, в першу чергу, наукою, яка не може бути осягнута за кілька днів. Для того ж, щоб успішно впровадити в своє життя цю систему інструментів, потрібно аж ніяк не самобичування. «Паливом» для досягнення майстерності в управлінні часом є натхнення і бажання зробити своє життя яскравішим.