Як правильно планувати свій час і все встигати

Сучасний світ ставить скажений ритм і неухильно підвищує планку в досягненні успіху. Людина намагається все встигнути, хапається за все і відразу, заганяючи себе в круговорот залежності. Втома і розпач стають супутниками його життя, постійний брак часу часто призводить до повного психічного безсилля.

Етапи планування свого часу

У такій ситуації краще задуматися і прийняти рішення навчитися управляти своїм часом. У цьому допоможуть наступні етапи.

Поставити мету

Перший етап для правильного планування часу полягає в постановці мети. Виникає питання, власне, навіщо витрачати час, докладати зусиль і вчитися керувати своїм часом? Адже 70% населення всієї планети живе без цих знань. Суть в тому, що якщо не записати на папері бажаний кінцевий результат, то і енергії не вистачить на вироблення нових звичок. Тому необхідно поставити мету, яка буде стимулювати людину для нових досягнень в області планування часу.

Відео: Як правильно планувати ЧАС і все встигати?

планувати справи

Другий етап - планувати справи. Існують різні методи і підходи до планування. Зводяться всі до одного - треба регулярно записувати на будь-який носій список короткострокових і довгострокових планів. Це один з постулатів тайм-менеджменту.

Перш ніж використовувати час, треба знати, куди воно йде кожен день. Проаналізувавши за день всі категорії завершених справ, необхідно скласти ввечері цього ж дня план на завтра, і постаратися чітко його дотримуватися. Тим самим, людина почне свідомо планувати свій час, і знати, на що він витратив дорогоцінні хвилини свого життя.

Відео: Як грамотно розподіляти свій час і все встигати. Радислав Гандапас про розподіл часу

відкинути зайве

Важливий третій етап успішного планування часу полягає в умінні сортувати інформацію, що надійшла. Треба навчитися відмовляти людям в тих проханнях, які або не в компетенції людини, або даремно забирають його час. Додатки в телефоні, соцмережі і телебачення також вважаються пожирачами часу. Кожну хвилину бажано навчитися використовувати більш ефективно. Наприклад, в машині слухати аудіо книги, розмовляючи по телефону привести в порядок робоче місце, в вільну хвилину ще раз переглянути план на день.

урізноманітнити життя

Плануючи і слідуючи до наміченої мети, виконуючи справи за списком, з`явився вільний час. І ось приємний четвертий етап - ефективне використання зекономленого ресурсу. Частина буде витрачена на виконання поставленого завдання, але залишиться ще час. Навчившись управляти своїм часом, можна наочно переконатися в тому, що стали з`являтися вільні віконця в щільному графіку. І ось цей час бажано присвятити самоосвіті, подорожам, читання.

Відео: Як правильно планувати свій час, Поради психолога, Випуск 2

відпочивати вчасно

Банальність, але маючи розпорядок сну і відпочинку, людині набагато легше планувати свій час. І, тим більше, їм управляти. Здоровий сон в певні години дозволить організму більш продуктивно відновити сили. Так само, як і відпочинок, присвячений хобі, сім`ї, спілкування з друзями, виїздів на природу поліпшить психологічний стан. Укупі це зарядить енергією і надихне на досягнення поставлених цілей шляхом правильного планування часу. Це і є заключний, п`ятий етап.

Не важливо, заради якої мети людина вирішила опанувати тайм-менеджментом, головне, даний інструмент допомагає керувати цінних тимчасовим ресурсом. Однак, внаслідок правильно розставлених пріоритетів, з`являється вільний час. І воно рівномірно витрачається на всі сфери життя. Тим самим людина стає цілісним і гармонійним.

Ось тепер Ви знаєте як правильно планувати час і все встигати, в тому числі відпочивати і різнобічно розвиватися.