10 Рад по організації робочого офісу будинку

Сьогодні робота на дому стала досить поширеним явищем, можна відзначити постійне збільшення кількості фахівців, які працюють віддалено. Кому-то такий режим роботи здається просто таки ідеальним варіантом, і, без сумніву, він має свої переваги.

Хочете успішно працювати вдома? 10 порад щодо організації робочого місця

Однак знаючі люди, що стикалися на своїй практиці з такою роботою або успішно продовжують працювати в домашніх умовах, напевно відзначать, що успіху на цьому терені можна досягти в умовах правильної організації процесу. Тому ми пропонуємо блок рад, які, сподіваємося, допоможуть і вам.

1. Для робочого процесу потрібно робоче місце!

Здавалося б, вся принадність віддаленої роботи на дому полягає у відсутності правил, систем, норм і дрес-кодів. І якщо вам здається зручним працювати, забравшись в крісло, на диван або за обіднім столом, пересуваючись по всі квартирі, значить, так можна і надходити. Але що ж виходить по факту? А за фактом повна дезорганізація призводить скоріше до хаосу. Практика показує, що для ефективної праці потрібно не менш ефективно обладнане робоче місце. Особливо в умовах проживання з сім`єю - коли настає час «ікс», і додому починають сходитися всі мешканці, наприклад, діти, то вам з вашим ноутбуком вже не здасться таким затишним диван або крісло у вітальні.

Крім того, організоване робоче місце - це можливість все необхідне мати під рукою. Воно також допомагає психологічно розмежувати побут і роботу. Ті, хто постійно відволікаються на побутові проблеми, в результаті скаржаться на постійну втому, створюється відчуття, що вони постійно перебувають в робочому процесі, і в підсумку нічого не встигають.

2. Куточок для робочого місця

Отже, перше завдання - виділити простору для свого майбутнього робочого місця. Це, звичайно, прекрасно, якщо ваші житлові умови дозволяють виділити одну з кімнат під робочий кабінет. Але таке можливо далеко не завжди. І тоді постає дилема як зробити цей куточок функціональним, порівняно ізольованим і досить просторим?

По-перше, окиньте свою квартиру / будинок уважним поглядом. Якщо в плануванні присутній ніша (Нехай навіть невелика), то вона цілком може послужити основою робочого місця. Стіл і системи зберігання будуть розміщені більш компактно в приміщенні, і ви завжди зможете придумати варіант, як приховати або напівприкривши її вміст від сторонніх очей. Це може бути розсувні двері, ширма або навіть фіранка.

Відео: Поради по організації робочого простору | студія LESH

По-друге, розгляньте варіант з використанням шафи-купе, якщо у вас є можливість безболісно все наявні речі. Він відмінно вписується в будь-які інтер`єри і при цьому дозволяє дуже раціонально розпланувати простір усередині, розмістивши стіл, оргтехніку та різні системи зберігання.

Третій варіант - розширення пощади підвіконня. Треба відзначити, це дуже популярне рішення. Воно привертає тим, що під час роботи ваш погляд не буде впиратися в глуху стіну, ви зможете як розрядки відволікатися на пейзаж за вікном. Але такий вибір залежить, звичайно ж, від особистих переваг. Якщо ви боїтеся, що віконна панорама заважатиме вам зосередитися, то розгляньте вище запропоновані варіанти.

3. Навушники, як захист від зовнішнього світу

Якщо вам не вдалося виділити персональний робочий кабінет з повноцінною дверима, то ніякі дизайнерські прийоми, ширми і фіранки не захистять вас від звуків «живого будинку». Виходом можуть стати навушники. Звичайно, працювати зі звучною в них, наприклад, музикою може підійти далеко не всім, навіть скоріше такий підхід прийнятний в дуже рідкісних випадках, і все залежить від специфіки занять. Тому можна порекомендувати так звані білі шуми. В інтернеті ви без зусиль знайдете найрізноманітніші варіації - від шуму пилососа до звуків природи.

4. Порядок на робочому столі

Хоч як би банально це не звучало, але простір і порядок в зоні робочого місця грають далеко не останню роль. Ви ж хочете, щоб народження думок і ідей відбувалося вільно і невимушено? Значить, забезпечте собі простір! Скупчення паперів і непотрібного мотлоху на психологічному рівні завантажує навколишнє атмосферу!

5. Все необхідне - поруч

Оскільки робота в домашніх умовах має на увазі, що всі допоміжні дії (роздруківку документів, зміну картриджа і т.д.) ви будете виконувати самостійно, то вся необхідна - від документів до всієї необхідної техніки повинен розташовуватися у вас «під рукою». Постарайтеся ретельно спланувати простір, щоб функціональність не заважала комфорту.

6. Компактне розташування проводів

Велика кількість техніки, гаджетів і різних пристосувань незмінно загрожує занурити вас в павутину проводів. Тому ще на етапі організації робочого місця подбайте про те, щоб вони не представляли собою загрозу у всіх мислимих і немислимих сенсах. Сьогодні виробники пропонують зручну функціональну меблі зі спеціальними отворами для проводів, зручні, практичні і головне відповідають вимогам безпеки кріплення і приховані системи їх проводки. Просто не полінуйтеся і відразу позбудьтеся від тієї «павутини»!

7. естетичність

Один з плюсів домашнього робочого місця - відсутність строгих норм, правил і вимог до його дизайнерському оформленню. Тому ви цілком можете зробити собі приємне і прикрасити його декоративними елементами, оформити в улюбленій кольоровій гамі і т.д. Дуже добре, якщо робоча обстановка буде викликати у вас виключно позитивні емоції, а не тяжіти і навивати тугу.

8. Режим роботи

Треба визнати, що вільний графік роботи в будь-якому випадку надає розслабляючу дію. У підсумку ви можете зіткнутися з проблемою, що на початку починаєте виконувати роботи занадто повільно, розраховуючи на те, що часу попереду ще багато, а потім починається аврал і той самий багатогодинний або цілодобовий режим роботи, валить вас в стан постійної втоми, про який ми говорили на початку статті.

Тому тільки концентрація і самодисципліна допоможуть вам досягти по-справжньому хороших успіхів при віддаленій роботі. Підхід в плануванні робочого дня у кожного повинен бути індивідуальним - це факт. Тому ви можете поекспериментувати і підібрати для себе найбільш підходящий, визначивши періодичність і тривалість перерв.

Психологи пропонують супроводжувати початок роботи та її закінчення символічними ритуалами. Наприклад, не сідайте працювати в піжамі або домашніх тапочках - нехай у вас буде «робоча» сорочка, наприклад, або спеціальне взуття, одягаючи яку ви як би починаєте робочий день. А закінчення можна ознаменувати прибиранням на робочому столі і т.д.

9. Правило 9-ти справ

Ніщо краще не дисциплінує і не допомагає раціонально провести день, як докладний план. І на сьогоднішній день дуже популярна схема 9-ти справ. Напередодні складіть для себе список з дев`яти справ. Одне буде найважливішим і об`ємним, три порівняно нескладних і п`ять дуже простих. Виконання їх, природно, обов`язково. Спробуйте, і ви самі переконаєтеся, наскільки ефективно і продуктивно буде проходити ваш день!

10. Отримуйте задоволення від переваг роботи вдома!

Правильний підхід, трохи самодисципліни, розуміння цілей і завдань допоможуть вам зробити віддалену роботу не тільки ефективною і продуктивною, але і приємною. Робота вдома - це можливість підлаштувати графік роботи під особисті потреби. Ви дійсно зможете поєднувати робочий процес з побутовими справами, а також знайти час для себе.

Ми сподіваємося, що наші поради допоможуть вам знайти правильний підхід у будь-яких починаннях.

Домашній офіс - фото

Відео: Сім ідей для організації робочого місця

Відео: Організаційні ідеї для дому / Корисні поради

Відео: Наш ДОМАШНІЙ ОФІС Організація і зберігання ДИЗАЙН РОБОЧОГО МІСЦЯ Pani Sukharska